Cisco Webex는 전 세계적으로 널리 사용되는 화상회의 플랫폼이에요. 안정적인 접속 환경과 보안 기능, 그리고 기업 친화적인 인터페이스로 인해 국내외 많은 회사, 학교, 기관 등에서 사랑받고 있어요. 😎
오늘은 Webex의 기본 사용법부터 회의 참여, 화면 공유, 회의 예약, 채팅 및 반응 기능, 그리고 녹화 기능까지! 모든 사용 방법을 하나하나 쉽고 자세하게 설명해드릴게요.
회의 참여 방법 🧑💻
html 복사 편집
Webex 회의에 참여하는 건 아주 간단해요. 회의 주최자가 보낸 초대 링크나 회의 번호만 있으면 누구나 클릭 한 번으로 접속할 수 있어요. 설치 여부에 따라 브라우저로 바로 들어갈 수도 있고, Webex 앱을 통해 참여할 수도 있답니다 😊
가장 일반적인 방법은 이메일로 받은 초대 링크를 클릭하는 거예요. 링크를 누르면 Webex 홈페이지 또는 앱이 자동 실행되면서 회의 참가 페이지로 연결돼요. 여기서 이름과 이메일 주소를 입력하면 바로 입장이 가능하죠.
회의에 참여할 때 Webex 앱이 설치되어 있다면 자동으로 앱으로 전환되고, 없다면 브라우저에서 바로 입장할 수 있는 선택창이 떠요. 앱이 있으면 기능을 더 원활하게 쓸 수 있어서 추천해요 🔄
링크 대신 회의 ID를 받았다면 Webex 앱 또는 홈페이지 접속 후, ‘회의 참여’ 버튼을 눌러 회의 번호(미팅 ID)를 입력하면 돼요. 회의 비밀번호가 있는 경우 추가로 입력해야 해요 🔐
입장 전 확인 화면에서는 이름과 이메일을 입력하고, 오디오 및 비디오 설정을 조정할 수 있어요. 마이크, 카메라 꺼진 상태로 입장할 수도 있고, 미리 배경 흐림이나 가상 배경을 적용할 수도 있어요 🎙️📷
입장 후에는 상단 또는 하단 메뉴바를 통해 오디오 연결, 카메라 전환, 참가자 보기, 채팅, 화면 공유, 녹화 등의 기능을 자유롭게 조작할 수 있어요. 인터페이스는 직관적이라 처음 써보는 사람도 금방 익힐 수 있어요 📲
Webex에서는 '게스트'로도 입장이 가능해서, 계정이 없어도 회의에 참여할 수 있어요. 단, 기업 회의나 보안 설정이 강화된 방에서는 Webex 계정 로그인이 필수일 수 있어요.
입장 시 문제가 발생한다면 가장 먼저 브라우저 팝업 차단 설정을 확인하거나, Webex 앱이 최신 버전인지 점검해 보는 게 좋아요. 네트워크 상태도 영향을 줄 수 있으니 와이파이나 유선 연결이 더 안정적이에요 🌐
내가 생각했을 때 Webex의 가장 큰 장점 중 하나는 ‘설치 없이 바로 참여 가능’이라는 점이에요. 급하게 회의 참여가 필요할 때도 빠르게 접속할 수 있어서 정말 유용해요 🙌
🚪 Webex 회의 참여 요약표
| 참여 방식 | 설명 | 비고 |
|---|---|---|
| 링크 클릭 | 이메일 또는 카카오톡으로 받은 회의 링크 클릭 | 가장 쉬운 방법 |
| 회의 ID 입력 | Webex 앱 또는 홈페이지에서 미팅 번호 수동 입력 | 비밀번호 입력 필요할 수 있음 |
| 게스트 입장 | 계정 없이 이름/이메일만으로 입장 | 일부 보안 회의 제한 |
| 브라우저 입장 | 앱 없이 웹에서 바로 회의 참가 | 일부 기능 제한 있음 |
회의 생성 및 예약하기 🗓️
Webex에서는 즉시 회의를 시작하거나 미래의 일정에 맞춰 회의를 예약할 수 있어요. 특히 팀 회의나 정기 회의가 많은 분들에겐 회의 예약 기능이 정말 편리하답니다. 그럼 하나씩 살펴볼게요 😄
먼저 Webex 앱 또는 웹사이트에 로그인한 뒤, 홈 화면 상단에 있는 '회의 예약' 또는 ‘일정 만들기’ 버튼을 클릭해요. 여기서 회의 제목, 시간, 지속 시간, 참석자 이메일 등을 입력하는 창이 열려요.
회의 비밀번호 설정도 여기서 가능해요. 기본적으로 자동 생성되지만, 직접 수정할 수도 있어요. 보안이 필요한 회의일수록 복잡한 비밀번호 설정을 추천해요 🔐
반복 회의로 설정하면 매주 같은 시간에 자동으로 회의가 열려요. 특히 업무 미팅이나 온라인 강의에서 자주 활용돼요. 주 단위, 월 단위 반복도 자유롭게 설정 가능해요 🔁
참석자 이메일을 입력하면 자동으로 초대 메일이 발송돼요. 초대장은 회의 링크, 회의 번호, 비밀번호 등을 모두 포함하고 있어서, 받는 사람이 별도로 준비할 게 없어요 📩
예약된 회의는 '내 미팅' 탭에서 모두 확인할 수 있어요. 시간, 제목, 참석자 수, 링크 복사 버튼까지 한눈에 정리돼 있어서 관리가 편해요. 여기서 수정이나 삭제도 가능하답니다 🧾
즉시 회의를 시작하고 싶다면 홈 화면에서 ‘미팅 시작’ 버튼을 누르면 돼요. 회의가 바로 열리고 회의 링크도 실시간으로 생성돼서 빠르게 공유할 수 있어요 ⏱️
Webex는 구글 캘린더, 아웃룩과도 연동돼요. 캘린더에서 일정을 잡으면 Webex 회의 링크가 자동으로 포함되도록 설정할 수 있어요. 일정 관리와 회의를 동시에 처리할 수 있어요 📆
회의를 예약했는데 참석자가 링크를 못 찾는 경우엔, '회의 링크 복사' 버튼으로 링크를 다시 전달해주면 돼요. 또는 '다시 초대' 기능으로 이메일 재발송도 가능해요.
이제 Webex에서 회의를 만드는 방법까지 마스터했어요! 다음은 가장 많이 쓰는 기능인 **화면 공유 및 발표 방법**을 자세히 알아볼게요 👨🏫
📌 Webex 회의 생성 요약표
| 기능 | 설명 | 비고 |
|---|---|---|
| 회의 예약 | 날짜/시간 지정 후 자동 초대 메일 발송 | 비밀번호 설정 가능 |
| 반복 회의 | 주기적인 회의 예약 가능 | 주간/월간 설정 |
| 즉시 시작 | 바로 회의 시작 및 링크 공유 | 긴급 회의 시 유용 |
| 캘린더 연동 | 구글/아웃룩 일정에 회의 자동 포함 | 업무 생산성↑ |
화면 공유 및 발표 방법 🎤
Webex에서 화면 공유는 회의 중 발표자나 호스트가 참가자에게 자료를 보여줄 때 사용해요. 프레젠테이션, 영상, 웹사이트, 파일 등 어떤 화면이든 실시간으로 공유할 수 있어서 비대면 발표나 온라인 강의에 딱이에요 💡
공유를 시작하려면 회의 화면 하단 중앙에 있는 [공유] 또는 [Share] 버튼을 클릭하면 돼요. 버튼을 누르면 전체 화면, 특정 앱 창, 크롬 탭 등 다양한 공유 옵션이 보여요.
예를 들어 파워포인트만 보여주고 싶다면 '창'에서 PowerPoint만 선택하면 되고, 데스크탑 전체를 보여주려면 ‘전체 화면’을 선택하면 돼요. 발표 자료 외에 마우스 움직임도 함께 보여주고 싶다면 전체 화면이 좋아요 🖥️
음성 동기화가 필요한 영상 자료를 공유할 때는 [소리 공유] 옵션을 꼭 활성화해야 해요. 이 기능을 켜야 참가자들에게 내가 재생하는 동영상 소리도 함께 전달돼요 🔊
공유 중에는 상단에 조그만한 툴바가 생겨요. 여기서 '공유 중지', '참가자 보기', '채팅' 등을 바로 조작할 수 있어서 다른 기능과 병행 사용도 편하죠. 발표자 도구 모드에서는 발표자 노트도 볼 수 있어요 📋
만약 발표 중인데 누군가 다른 사람이 공유 버튼을 눌러 화면을 바꿔버린다면? 호스트는 특정 참가자만 화면 공유 권한을 주거나 제한할 수 있어요. 회의 혼선을 줄이려면 이 기능을 적극 활용해보세요 🔐
또한 Webex에서는 화이트보드 기능도 지원해요. 회의 중 [공유] → [화이트보드]를 선택하면 디지털 칠판처럼 쓰고 그릴 수 있는 창이 열려요. 교육, 회의 브레인스토밍에서 유용하게 쓰여요 ✏️
참고로, 화면 공유 중에는 배경이 안 보이거나 카메라 창이 작게 바뀔 수 있어요. 발표자의 얼굴과 자료를 동시에 보이고 싶다면 [그리드 보기] 또는 [스포트라이트 모드]를 설정하면 좋아요 🎥
화면 공유 중엔 가급적 알림창이나 메신저를 꺼두는 게 좋아요. 실시간 알림이 그대로 보여질 수 있어서 사적인 메시지가 노출되는 경우도 종종 있어요 😅
🖥️ 화면 공유 요약표
| 기능 | 설명 | 활용 팁 |
|---|---|---|
| 전체 화면 공유 | 데스크탑 전체 화면 전송 | 마우스 움직임도 보임 |
| 특정 창 공유 | 선택한 앱만 공유 | 다른 창 노출 방지 |
| 브라우저 탭 공유 | 크롬 등 탭만 선택 | 온라인 영상 공유 시 유용 |
| 소리 공유 | 화면과 함께 오디오 전송 | 영상 자료 공유 시 필수 |
| 화이트보드 | 실시간 필기/그리기 | 교육용으로 효과적 |
채팅, 반응, 손들기 기능 🙋♀️
Webex 회의 중에는 말하지 않고도 다양한 방식으로 소통할 수 있어요. 바로 채팅창, 이모티콘 반응, 손들기 기능 덕분이에요! 이 기능들을 적절히 활용하면 발표 흐름을 방해하지 않으면서도 자연스럽게 의견을 표현할 수 있어요 🗨️
먼저 ‘채팅’ 기능부터 볼게요. 회의 중 하단 또는 오른쪽 사이드바에 있는 말풍선 아이콘을 클릭하면 채팅창이 열려요. 여기서 모든 참가자에게 메시지를 보낼 수도 있고, 특정 참가자에게 1:1 비공개 메시지도 가능해요.
채팅창에서는 텍스트뿐만 아니라 이모지, 링크, 간단한 문서 파일도 전송할 수 있어요. 다만 이미지 전송은 안 되는 경우도 있으니 발표 자료는 미리 화면 공유를 준비하는 게 좋아요.
이제 ‘반응’ 기능을 소개할게요. 회의 중 박수, 좋아요, 웃음, 깜짝 등의 이모티콘을 실시간으로 띄울 수 있어요. 발표자에게 실시간 반응을 보여줄 수 있어서 집중도와 참여도를 높이기에 효과적이에요 👏👍
반응은 내 프로필 사진 근처에 애니메이션으로 나타나기 때문에 누가 어떤 반응을 했는지도 알 수 있어요. 말 대신 반응만으로 분위기가 훨씬 좋아질 수 있답니다 😄
그리고 아주 중요한 기능! ‘손들기’ 기능이에요. 마이크를 켜기 전에 먼저 발언 의사를 밝히고 싶을 때 사용하는 기능이에요. 회의 하단의 ✋ 손 모양 아이콘을 클릭하면 진행자가 발언 순서를 조율할 수 있어요.
손을 든 상태에서는 이름 옆에 아이콘이 표시되고, 진행자는 누구부터 말할지 쉽게 확인할 수 있어요. 손을 내릴 땐 다시 버튼을 한 번 더 누르면 되고요. 특히 인원이 많은 회의에서는 필수 기능이에요.
채팅, 반응, 손들기 기능은 모바일에서도 모두 사용 가능해요. 앱 하단 도구 모음에 아이콘이 위치해 있고, 조작 방식도 PC와 거의 동일해서 적응이 어렵지 않아요 📱
Webex 회의 중 적극적으로 소통하려면 이 세 가지 기능을 익숙하게 활용하는 게 좋아요. 말하지 않아도 회의에 잘 참여하고 있다는 걸 충분히 보여줄 수 있어요 😊
💬 Webex 실시간 소통 기능 정리
| 기능 | 설명 | 활용 팁 |
|---|---|---|
| 채팅 | 모든 참가자 또는 개별 메시지 전송 | 회의 전 공지나 질문할 때 유용 |
| 반응 | 이모티콘으로 감정 표현 | 박수, 좋아요, 웃음 등 제공 |
| 손들기 | 발언 신청 기능 | 질문 순서 조율 시 필수 |
회의 녹화 기능 사용법 🎬
Webex에서는 회의 내용을 놓치지 않도록 녹화 기능을 제공하고 있어요. 발표 복습, 회의 기록, 부재자 전달 등에 아주 유용하죠. 특히 교육이나 비즈니스 회의에서 꼭 필요한 기능이에요 🎓💼
녹화를 시작하려면 회의 중 하단 메뉴에서 [● 녹화] 버튼을 클릭하면 돼요. 위치는 회의 종류에 따라 다를 수 있지만 대부분 하단 또는 더보기(…) 버튼 안에 있어요. 클릭하면 바로 녹화가 시작되고, 상단에 “녹화 중” 표시가 떠요 🔴
녹화는 크게 두 가지 방식이 있어요. 클라우드 저장과 로컬 저장이에요. 유료 계정은 클라우드 저장이 가능하고, 무료 사용자도 로컬 저장으로 충분히 활용할 수 있어요. 단, 모바일에서는 클라우드 녹화만 지원해요 📁
로컬 저장은 PC의 다운로드 폴더나 Webex 설정에서 지정한 폴더에 MP4 파일로 저장돼요. 회의가 끝난 뒤 자동으로 저장되며, 이름은 자동 생성되지만 변경도 가능해요.
클라우드 녹화를 사용하면 Webex 계정의 ‘기록’ 탭에서 영상 확인이 가능해요. 이 영상은 링크 공유도 가능하고, 다운로드, 삭제, 자막 추가, 트리밍도 가능하답니다. 영상 품질도 고화질이라 프레젠테이션 영상으로도 좋아요 🎞️
녹화 중에는 참석자에게 “이 회의는 녹화 중입니다”라는 안내가 자동으로 표시돼요. 이건 Webex의 개인정보 보호 방침에 따라 무조건 보여지게 되어 있어요. 투명한 회의 진행을 위한 장치죠 🔒
녹화 버튼은 기본적으로 호스트(주최자)만 사용할 수 있어요. 만약 참가자에게 녹화 권한을 주고 싶다면 ‘참가자 관리’ 메뉴에서 권한을 수동으로 부여해야 해요. 일반 참가자는 녹화가 제한돼 있어요 🙅♂️
녹화가 끝나면 영상 저장이 자동으로 진행되고, 알림 또는 이메일로 저장 완료 메시지를 받을 수 있어요. 클라우드 영상은 Webex 대시보드에서 스트리밍으로 바로 시청 가능해요 📬
회의 녹화를 통해 중요한 순간을 놓치지 않고 기록할 수 있다는 점에서 이 기능은 꼭 알아둬야 해요. 발표자 연습, 회의 리뷰, 불참자 전달에 정말 많은 도움이 되거든요 😎
🎥 Webex 회의 녹화 정리표
| 항목 | 내용 | 비고 |
|---|---|---|
| 녹화 위치 | 로컬 또는 클라우드 저장 | 계정 종류에 따라 다름 |
| 파일 형식 | MP4, 스트리밍 링크 | 편집 및 공유 가능 |
| 녹화 권한 | 기본 호스트만 가능 | 참가자는 권한 필요 |
| 모바일 녹화 | 클라우드만 지원 | 로컬 저장 불가 |
설정 및 카메라·마이크 제어 ⚙️
Webex 회의에 참가할 때 가장 먼저 점검해야 할 게 바로 카메라와 마이크 설정이에요. 기본 설정만 잘 조정해도 회의 품질이 확연히 좋아지거든요 🎧🎥
회의 입장 전, ‘오디오 및 비디오 설정’ 창에서 마이크와 스피커, 카메라 장치를 선택할 수 있어요. PC나 노트북에 여러 장치가 연결된 경우, 원하는 장치를 직접 지정해줘야 해요. 외장 카메라나 블루투스 이어폰도 인식 가능해요 🔌
마이크 테스트도 가능해요. 말하면 파란색 막대가 반응하는데, 이게 뜨지 않으면 마이크 입력이 안 되고 있는 거예요. 이럴 땐 설정을 바꾸거나 장치를 뺐다 다시 꽂아보면 해결되기도 해요 🎙️
화면 오른쪽 위 카메라 아이콘을 누르면 비디오 미리보기를 통해 내 모습과 배경 상태를 확인할 수 있어요. 여기서 [배경 흐림] 또는 [가상 배경]도 설정 가능해요. 배경은 사무실, 해변, 블러 등 다양하게 선택할 수 있어요 🏝️
회의 도중에는 하단 메뉴의 마이크와 카메라 아이콘을 클릭해 음소거나 비디오 끄기/켜기를 자유롭게 할 수 있어요. 회의에 입장할 때 자동으로 음소거 상태로 시작하게 설정할 수도 있어요 🔇
특히 회의 중 잡음이 많을 때는 [배경 소음 제거] 기능을 활용해 보세요. 고급 설정에 들어가면 ‘AI 배경 소음 억제’ 옵션이 있는데, 키보드 소리, 종이 넘기는 소리 등을 자동으로 줄여줘요 🤖
카메라 설정에서는 해상도 조정이 가능하고, 자동 밝기 보정 기능도 있어요. 조명이 어두운 환경에서도 얼굴을 밝게 보이게 해주는 설정이죠. 특히 온라인 강의나 고객 미팅 시에 큰 도움이 돼요 💡
또한 단축키를 활용하면 회의 도중 빠르게 설정을 조정할 수 있어요. 예를 들어 Ctrl+Shift+M을 누르면 마이크 음소거/해제가 가능하고, Ctrl+Shift+V는 카메라 끄기/켜기 전환이에요 ⌨️
설정 메뉴는 회의 중 오른쪽 위 점 3개 아이콘에서 ‘설정’ 또는 ‘환경설정’을 클릭하면 열 수 있어요. 오디오, 비디오, 알림, 채팅 등 모든 세부 항목을 직접 조절할 수 있어요 📑
이제 Webex에서 내 장비와 환경을 최적으로 세팅할 수 있겠죠? 다음은 마지막 섹션! 사람들이 자주 묻는 Webex 관련 FAQ 8가지를 정리해드릴게요 🙌
🔧 Webex 설정 & 장치 제어 요약표
| 항목 | 설명 | 비고 |
|---|---|---|
| 마이크 설정 | 입력 장치 선택 및 음소거 | 단축키 Ctrl+Shift+M |
| 카메라 설정 | 해상도, 밝기, 가상 배경 조정 | 단축키 Ctrl+Shift+V |
| 배경 소음 제거 | AI 자동 필터링 | 설정 > 오디오 |
| 장치 선택 | 마이크, 스피커, 카메라 선택 | 입장 전 or 회의 중 변경 가능 |
FAQ
Q1. Webex는 무료로 사용할 수 있나요?
A1. 네, 기본 회의 기능은 무료로 제공돼요. 단, 클라우드 녹화나 고급 보안 기능은 유료 플랜에서만 사용할 수 있어요.
Q2. Webex 회의 링크가 없으면 어떻게 참여하나요?
A2. 회의 번호(ID)와 비밀번호만 있다면, Webex 앱이나 웹사이트에서 ‘회의 참여’ 버튼을 눌러 입장할 수 있어요.
Q3. Webex에서 화면 공유가 안 되는 이유는 뭔가요?
A3. 호스트가 참가자 공유를 제한했거나, 브라우저/앱 권한 설정이 꺼져 있을 수 있어요. 설정에서 권한을 확인해 주세요.
Q4. 회의 도중 인터넷이 끊기면 어떻게 되나요?
A4. 연결이 복구되면 자동 재접속 시도가 이루어지고, 회의가 진행 중이라면 다시 입장할 수 있어요.
Q5. Webex에서 가상 배경이 적용되지 않아요. 왜 그런가요?
A5. 컴퓨터 사양이 낮거나 카메라 설정에서 가상 배경 옵션이 비활성화된 경우예요. 앱을 최신 버전으로 업데이트해보세요.
Q6. Webex 녹화 영상은 어디에 저장되나요?
A6. 클라우드 저장 시 Webex 사이트의 ‘기록’ 탭에서 확인 가능하고, 로컬 저장 시에는 PC의 지정 폴더에 MP4로 저장돼요.
Q7. 참가자 수 제한이 있나요?
A7. 무료 플랜은 100명까지, 유료 플랜은 플랜 종류에 따라 200명~1000명까지 확장할 수 있어요.
Q8. Webex에서 회의 시간 제한은 있나요?
A8. 무료 계정은 회의당 최대 40분까지 가능하고, 유료 플랜에서는 시간 제한 없이 사용할 수 있어요.
🔐 이 글은 2025년 Webex 공식 가이드를 바탕으로 작성되었으며, 실제 기능은 버전 업데이트에 따라 달라질 수 있어요. Cisco의 최신 문서를 참고해 주세요.